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Inventorier ce qui existe déjà
Dans vos systèmes actuels, quelles traces sont datées, lesquelles sont intègres, lesquelles ont été reconstituées après coup. C'est une opération de constat, pas de production.
Contrôle en cours
NELSE ne fabrique pas de preuve rétroactive, et vous devez vous méfier de quiconque vous le proposerait : une trace reconstituée après les faits se repère, et elle aggrave. Voici ce qui reste possible.
Ce qui reste possible
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Dans vos systèmes actuels, quelles traces sont datées, lesquelles sont intègres, lesquelles ont été reconstituées après coup. C'est une opération de constat, pas de production.
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Un dossier incomplet assumé et documenté n'a pas le même poids qu'un dossier incomplet découvert par le contrôleur. La différence se joue sur qui le dit en premier.
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Un contrôle en déclenche d'autres : demandes de pièces, délais de réponse, obligations de notification connexes. Ce sont elles qui se manquent pendant qu'on regarde ailleurs.
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À partir d'aujourd'hui, chaque nouveau dossier peut être produit avec sa preuve. Le contrôle porte sur le passé ; il ne doit pas porter sur les six mois qui viennent.
Ce qui n'est plus possible
Antidater une trace. Reconstituer un journal après coup. Transformer un document signé en parcours documenté. Faire dire à une preuve ce qu'elle n'établit pas.
Notre architecture l'interdit techniquement : le journal commence à la création du dossier, et les événements critiques ne sont jamais reconstruits a posteriori. C'est une contrainte que nous nous imposons, et c'est ce qui donne sa valeur au reste.
Invariant · le journal ne se reconstruit pas