Les pièces changent avant l’assemblée
Ordre du jour, annexes, devis et autres pièces peuvent évoluer pendant la préparation de l’assemblée.
Pour Syndic · copropriété
NELSON Copropriété · Immobilier & construction
Une décision de copropriété doit rester reliée à la convocation qui l’a rendue possible.
NELSON Copropriété relie les versions remises, les envois, les échanges et la décision dans une chronologie relisible sans remplacer le logiciel de gestion du syndic.
Votre secteur, votre rôle et votre solution accompagnent la demande. Nous précisons le périmètre démontrable avant le rendez-vous.
NELSE prépare
Les éléments, actions et points à examiner.
Vous décidez
L’appréciation et la décision restent aux personnes compétentes.
La preuve reste
Versions, validations et chemin suivi restent reliés au dossier.
Votre réalité métier
La décision doit rester reliée à la convocation et aux pièces réellement transmises.
Dans l’immobilier et la construction, diagnostics, information, copropriété, réception, données et outils numériques produisent des effets à des dates différentes. NELSE garde les versions, envois, décisions, responsabilités et preuves alignés avec le bien, l’opération ou le dossier réellement concerné.
L’envoi et la version se séparent
La version préparée, la version envoyée et les échanges avec les copropriétaires peuvent vivre dans des systèmes distincts.
La contestation exige une chronologie
Après la décision, une contestation oblige à démontrer ce qui a été adressé, à qui et dans quel état du dossier.
Un cas concret
Convocation, ordre du jour, pièces, mises en concurrence, échanges et décision collective vivent souvent dans des outils et versions différents. Lors d’une contestation, il faut reconstruire ce qui a été envoyé et quand.
Avant / avec NELSE
Moins de reconstruction. Plus de temps pour décider et agir.
Aujourd’hui
Ordre du jour, annexes, devis et autres pièces peuvent évoluer pendant la préparation de l’assemblée.
La version préparée, la version envoyée et les échanges avec les copropriétaires peuvent vivre dans des systèmes distincts.
Les versions, responsables et décisions doivent être rapprochés manuellement.
La preuve se constitue souvent quand la question est déjà posée.
Avec NELSON Copropriété
Convocation, pièces, versions, envois et décisions restent dans la même chronologie.
Relier convocation, ordre du jour, pièces, versions, envoi, échanges et décision collective sans reconstruire le dossier avant une contestation.
Les corrections successives n’effacent pas ce qui a effectivement été transmis.
Versions, auteurs, règles et événements restent reliés dans un même fil de preuve.
Comment ça se passe
Du cas à la décision, sans perdre le fil.
NELSON Copropriété structure le parcours à examiner avec votre équipe. Les points qui exigent une appréciation restent explicitement attribués aux personnes compétentes.
Informer
Présenter le bon contenu, dans la bonne version et au bon moment du parcours.
Comprendre
Conserver questions, réponses et éléments permettant de documenter la compréhension recherchée.
Recueillir la décision
Documenter la signature, le consentement lorsqu'il est requis, la non-opposition, l'acceptation, le refus ou toute autre modalité prévue par le parcours.
Tracer
Attribuer chaque action, version, délai et changement à son auteur et à son instant.
Prouver
Constituer le dossier probatoire au fil du parcours : versions, délais, décisions, validations, pièces et événements.
Rejouer
Restituer la chronologie avec le contexte et les règles versionnées mobilisées au moment des faits.
À l’écran
Voyez le produit répondre à votre problème.
Les captures sont issues de nos démonstrations lorsqu’elles existent. Sinon, la scène reprend fidèlement le parcours de démonstration correspondant, sans inventer de résultat client.
NELSON · IMMOBILIER
Convocation · pièces · envoi · décision
AG · COPRO-26
Version réellement convoquée
Ordre du jourversion envoyée
Piècesrattachées à l’envoi
Destinataireshorodatés
Décisionreliée au dossier
01
Préparer
Ordre du jour et pièces restent versionnés.
02
Transmettre
La version réellement envoyée reste identifiable.
03
Délibérer
Les échanges et validations restent reliés au dossier.
04
Rejouer
La décision peut être relue avec son contexte.
Ce que vous obtenez
Un résultat utile dans votre travail — et un dossier que vous pouvez relire.
Pour votre fonction
Relier convocation, ordre du jour, pièces, versions, envoi, échanges et décision collective sans reconstruire le dossier avant une contestation.
Au quotidien
Convocation, pièces, versions, envois et décisions restent dans la même chronologie.
Au moment du contrôle
Le dossier est relisible sans enquête dans la messagerie et la GED.
Composition cible à confirmer pour votre cas ; les exemples de démonstration ne valent pas preuve de conformité de votre organisation.
Chronologie horodatée
Contenus et versions délivrés
Compréhension, questions et réponses
Signature / consentement / décision selon le régime
Validations humaines attribuées
Dossier probatoire exportable
Snapshot du contexte réglementaire
Preuve et rejeu du parcours
Pourquoi NELSE
Pas une couche de conformité de plus.
Pas une signature ou une GED de plus
NELSON relie les versions réellement présentées, les explications déclarées, les questions, les envois et la décision au lieu de réduire le parcours à la pièce finale.
La version reste attachée au destinataire
Diagnostics, convocation, pièces ou informations restent reliés à ce qui a effectivement été transmis dans le parcours concerné.
Pas un verdict sur le devoir de conseil
NELSON documente le parcours ; l’appréciation de la suffisance de l’information ou du conseil reste aux fonctions compétentes et au juge.
Le passé reste rejouable
Versions, envois, échanges et décision peuvent être relus dans l’état du dossier au moment des faits.
Examinez les éléments de preuve.
Le moteur prépare. La personne compétente décide. La preuve reste.
NELSON conserve l'information délivrée, la compréhension recherchée, la décision adaptée au régime, les versions, les délais, les actions et les validations qui ont produit le parcours. Le dossier probatoire permet de relire et rejouer ce qui s'est passé ; il ne remplace ni le jugement professionnel ni l'appréciation juridique.
Intégrité d’un fichier, fidélité des faits, qualité d’une qualification et efficacité d’un contrôle sont des questions différentes. Les appréciations professionnelles restent nécessaires là où elles sont requises.
Commencez par un cas
Pas besoin de lancer un programme de transformation.
Nous cadrons un cas, une équipe, un périmètre démontrable et des critères de réussite avant d’élargir.
Pilote borné
Un parcours, une équipe, un périmètre mesurable et des critères définis avant le démarrage.
Usage autonome ou intégré
Le parcours peut être utilisé directement ou relié au logiciel métier via les interfaces NELSE.
Généralisation contrôlée
Le déploiement s'étend après validation des usages, des rôles et des mesures du pilote.
Ce que nous mesurerons
temps nécessaire pour reconstituer une décision de copropriété avec les pièces et versions réellement transmises
taux de dossiers complets
temps consacré à la reconstitution
délais entre information et décision
Indicateurs proposés pour le déploiement ; aucun gain chiffré n’est présenté comme acquis avant mesure.
Questions avant une démo
Les derniers freins, avant de voir votre cas.
Nous avons déjà une GED, un CRM et la signature électronique. Pourquoi NELSON ?
Ils restent en place. NELSON vise la chronologie entre version remise, information ou explication, échanges, envoi et décision.
NELSON affirme-t-il que le devoir d’information ou de conseil a été correctement exécuté ?
Non. Il documente le parcours et ses versions ; l’appréciation juridique reste aux fonctions compétentes et au juge.
Faut-il remplacer notre logiciel métier ?
Non. Le pilote peut être autonome ou relié progressivement aux outils existants.
Que mesure-t-on ?
Temps de reconstitution, capacité à retrouver la bonne version, complétude du parcours et nombre de dossiers rejouables sans recherche manuelle.
Votre prochain écran
Voyons NELSON Copropriété sur votre cas.
Décrivez une situation réelle liée à Syndic · copropriété, sans transmettre de donnée sensible. Nous préparons un scénario ciblé et vous montrons ce que NELSON Copropriété peut structurer, faire valider et conserver comme preuve dans le périmètre démontrable.